Buscamos um Especialista administrativo financeiro

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Somos um instituto corporativo com a missão de transformar a indústria da moda para que ela seja mais justa e sustentável. Nossas atividades estão ancoradas em quatro áreas onde acreditamos poder ter maior impacto positivo: Incentivo ao Algodão Sustentável, Melhores Condições de Trabalho, Combate ao Trabalho Forçado e ao Trabalho Infantil e o Fortalecimento de Comunidades onde a C&A está presente. Além disso, temos três programas na área de educação, desenvolvido apenas no Brasil.

Buscamos um Especialista administrativo-financeiro para propor, redefinir e implementar políticas e processos administrativos e financeiros eficientes, que assegurem a gestão profissional dos recursos e investimentos do Instituto C&A no Brasil. Para se candidatar basta enviar seu currículo para karen.santiago@cea.com.br até dia 24/10 com o assunto Especialista administrativo financeiro do Instituto C&A.

Principais responsabilidades:

1.Gerir o fluxo de trabalho e assegurar a eficácia do processo de administração dos recursos e investimentos do Instituto C&A:

a.Assegurar os processos para que a gestão dos investimentos (doações) a parceiros seja feita de maneira eficiente e profissional;

b.Buscar, desenvolver e implantar maneiras novas e melhores de atender e exceder o alto desempenho das funções administrativo-financeiras, especialmente à luz do aumento do volume de investimentos realizados e das diretrizes da C&A Foundation;

c.Redefinir e propor novos processos, fluxos de trabalho e políticas para o Instituto C&A, que estejam alinhadas às diretrizes da C&A Foundation;

d.Assegurar a implantação de políticas e procedimentos internos, incluindo o treinamento da equipe interna para a adoção destas políticas e procedimentos;

e.Manter um relacionamento profissional e positivo com stakeholders internos, incluindo equipe interna do Instituto C&A e áreas da empresa como Planejamento Financeiro, Contabilidade, Fiscal, RH, Operações e Jurídico;

f.Reporte matricial ao Grant Administrator da C&A Foundation, de forma a alinhar nossos processos e políticas no Brasil aos processos e políticas globais;

g.Manter e atualizar documentação do fluxo de trabalho e políticas.

2.Monitorar e planejar recursos financeiros, garantindo a gestão eficiente do orçamento do Instituto C&A:

a.Compilar e analisar dados de execução do orçamento e fluxo de caixa;

b.Elaborar reportes regulares sobre execução orçamentária à equipe interna, Diretor-executivo do Instituto C&A e equipe C&A Foundation;

c.Gerenciar o processo de planejamento do orçamento anual do Instituto C&A;

d.Supervisionar a gestão do fluxo de caixa do Instituto C&A.


3.Gerir o MIS (Sistema de Informações e Gestão) utilizado pelo Instituto C&A para a gestão de seus investimentos (doações)

a.Adaptar o Sistema de Informações e Gestão atual para as novas necessidades do Instituto C&A, em diálogo com o provedor deste serviço;

b.Participar ativamente de um grupo de trabalho global, que está desenvolvendo um novo sistema para gestão de recursos e investimentos sociais;

c.Assegurar a integridade dos dados administrativos e financeiros;

d.Desenhar layout de relatórios relevantes para os diversos stakeholders;

e.Liderar e implementar a transição do Instituto C&A para o novo sistema de MIS (Sistema de Informações de Gestão).

4.Políticas administrativas:

a.Revisar ou criar, quando necessário, políticas administrativas para o Instituto C&A, alinhadas com C&A e C&A Foundation (ex. Política de viagens, Política de reembolsos, etc.)

Desafios:

  • Assegurar a gestão profissional dos recursos e investimentos do Instituto C&A no Brasil
  • Alinhar políticas e processos administrativo-financeiros às diretrizes globais da C&A Foundation, garantindo os padrões exigidos
  • Garantir a capacidade da equipe para operar em alinhamento com os novos processos e políticas
  • Garantir que o Instituto C&A tenha um MIS (Sistema de Informação e Gestão) funcional e adaptado às necessidades locais e globais.

Pré-requisitos:

  • Superior completo nas áreas de Administração, Economia, Finanças, Contabilidade, Engenharia e áreas afins. Pós graduação na área será um diferencial.
  • Inglês fluente
  • Ao menos 5 anos de experiência na área.

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